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Das Training stellt das Fundament zum sicheren Umgang mit xSuite Invoice Cube dar. Die Lerninhalte des Kurses sind vorwiegend technisch orientiert, um den Anforderungen der Administratoren gerecht zu werden. Im Besonderen wird auf die Benutzerverwaltung, die Bearbeiterfindung und die Kontrolle der Workflows mittels xSuite Cockpit eingegangen. Zur Vertiefung der vermittelten Lerninhalte werden die Teilnehmer in Übungseinheiten am Trainingssystem den Lernerfolg kontrollieren.

Zielgruppe:

• Administratoren, die wertvolles Know-how zur Vorbereitung auf eine xSuite-Implementierung aufbauen möchten
• Administratoren, die bereits installierte xSuite-Systeme warten, überwachen und konfigurieren

Course outcomes:

• Ein Verständnis der technischen und prozessorientierten Aspekte von xSuite Invoice Cube und xSuite Interface (SAP)
• Kenntnisse in der Verwaltung der Benutzeradministration in xSuite, einschließlich: Gruppenadministration; Sperren und Entsperren, Vertreterpflege, Rollenpflege-Attribute, Eskalation
• Kenntnisse zur effektiven Pflege der Freigabetabelle und der Prioritätentabelle
• Vertrautheit mit Textbausteinen und Vorlagen
• Vertrautheit mit dem Textsystem für xSuite-Anwendungen
• Erfahrung in der Arbeit mit der Rechnungsübersicht und dem xSuite Cockpit
• Kenntnisse der Lizenzverwaltung und der Betriebsüberwachung
• Kenntnisse über SAP-Jobs, SAP-Reports, SAP-Berechtigungen

Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse in SAP-Systemen (FI/MM)
• Grundkenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Rechnungsverarbeitung

Dieser Kurs bietet eine grundlegende Schulung im Bereich der Datenextraktion. Der Schwerpunkt liegt insbesondere auf der Verwendung des Scan-Clients für die Rechnungserfassung und der anschließenden Prüfung der erfassten Daten in SAP. Den Teilnehmern werden Möglichkeiten geboten, ihr Verständnis der Kursinhalte in praktischen Übungen am Schulungssystem zu testen und zu vertiefen. Die Teilnehmer erhalten eine Einführung in den gesamten Prozess der Rechnungsfreigabe und machen sich mit erweiterten Funktionen des Scan-Clients und des xSuite Capture Viewers in SAP vertraut. Den Teilnehmern werden Möglichkeiten geboten, die allgemeine Rechnungsprüfung in SAP zu üben und die Feldschulung zu konfigurieren. Abschließend werden Optionen zur Behebung von Problemen in fehlerhaften Dokumenten erörtert.

Zielgruppe:

• Administratoren, die wertvolles Know-how zur Vorbereitung auf eine xSuite Capture Prism-Implementierung entwickeln möchten
• Administratoren, die das installierte Capture-System bereits warten, überwachen und bei Bedarf konfigurieren

Course outcomes:

• Verständnis der technischen Aspekte und Prozesse in xSuite Capture Prism und Invoice Monitor
• Kenntnisse in der Verwendung des xSuite Capture Scan-Clients in:Übertragung von Scan-Client-Dokumenten an xSuite Interface, xSuite Interface Windows und SAP
• Analyse von Protokollen, Problemanalyse xSuite Capture Prism Server; xSuite Bus-Administration
• Allgemeine Problemanalyse anhand von Protokollen
• Lizenzierung; Invoice Monitor

Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse in SAP-Systemen (FI, MM)
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft Windows-Systemen und -Anwendungen