Datenschutzerklärung der xSuite Group GmbH

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten oder Dienstleistungen. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Websites sicher fühlen, auch im Hinblick auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, da wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst nehmen. Die Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist für uns selbstverständlich. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir diese verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften zum Datenschutz sowohl von uns als auch von eventuell von uns beauftragten externen Dienstleistern beachtet werden.

Gemäß den Anforderungen des Datenschutzrechts erheben, verarbeiten und nutzen wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nur für festgelegte Zwecke. Ihre Daten werden grundsätzlich nicht von uns an Dritte verkauft oder vermietet. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Dritte ausschließlich dann, wenn dies durch behördliche oder gerichtliche Anordnung erforderlich ist, wenn es zur Vertragserfüllung oder zum Kreditschutz notwendig ist, wenn eine gesetzliche Grundlage für die Offenlegung besteht oder wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen.

Wir haben unseren Mitarbeitern und eventuell von uns beauftragten Dienstleistern eine Verschwiegenheitspflicht sowie die Pflicht zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auferlegt.

Was sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf Ihre Identität beziehen. Dazu gehören beispielsweise Daten wie Ihr Name, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Für die Nutzung unserer Websites ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten offenlegen. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Informationen, um Ihnen die gewünschten Dienstleistungen bereitstellen zu können. Dasselbe gilt beispielsweise für die Zusendung von Informationsmaterial oder den Versand bestellter Waren sowie bei der Beantwortung individueller Fragen. Wir werden Sie darauf hinweisen, wenn dies erforderlich wird. Darüber hinaus speichern und verarbeiten wir nur Daten, die Sie uns freiwillig oder automatisch zur Verfügung stellen.

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen möchten, erheben wir grundsätzlich nur solche Daten, die wir zur Erbringung der Dienstleistungen benötigen. Sollten wir weitere Daten abfragen, handelt es sich um Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Erbringung der gewünschten Dienstleistung und zur Wahrung unserer eigenen berechtigten Geschäftsinteressen.

Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher für die Website www.elearning.xsuite.com und die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungstätigkeiten ist die xSuite Group GmbH, Hamburger Str. 12, 22926 Ahrensburg („xSuite“). Bei Fragen zu unserer Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an dataprotection@xsuite.com.

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Gesetzlich zulässige Fälle
In Fällen, in denen Hardware oder Software, eine Dienstleistung oder sonstige Leistung von der xSuite Group GmbH bereitgestellt wird, verwendet xSuite die im Vertrag, im Auftrags- oder Annahmeformular oder beispielsweise per E-Mail zur Verfügung gestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Adresse Ihres Unternehmens, Bankverbindung usw.). Diese Daten werden ausschließlich zur Erbringung und/oder Bereitstellung der jeweils gewünschten Dienstleistung verwendet. Dies umfasst auch die erforderlichen Schritte vor Vertragsabschluss, die Beantwortung von Fragen in diesem Zusammenhang, beispielsweise auch die Bearbeitung oder Bereitstellung von Kundenfeedback, Support-Anfragen, sonstigen Inhalten, Lernprogrammen, Schulungen und Veranstaltungen durch xSuite sowie den Zugang dazu.

Jegliche Marketingkommunikation (wie E-Mails und Telefonanrufe mit werblichen Inhalten) erfolgt durch xSuite – soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist – auf Grundlage Ihrer Einwilligung, verbunden mit der Möglichkeit für Sie, dieser Art der Kommunikation mit uns jederzeit hier zu widersprechen.

xSuite kann Sie im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und xSuite – soweit nach lokalem Recht zulässig – über xSuite-Produkte oder -Dienstleistungen (wie beispielsweise Veranstaltungen, Seminare oder Webinare) informieren, die den Produkten und/oder Dienstleistungen ähnlich sind, die Sie bereits von xSuite erworben haben und/oder nutzen oder die damit in Verbindung stehen. Wenn Sie an einer Veranstaltung, einem Seminar oder Webinar von xSuite teilgenommen oder Produkte oder Dienstleistungen von xSuite erworben haben, kann xSuite Sie auch kontaktieren, um Feedback von Ihnen zur Verbesserung dieser Produkte oder Dienstleistungen zu erhalten.

Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke jederzeit hier widersprechen. In diesem Fall wird xSuite die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für die auf Grundlage eines berechtigten Interesses von xSuite verfolgten Zwecke einstellen und diese Daten aus seinen Systemen entfernen, es sei denn, xSuite ist berechtigt, diese personenbezogenen Daten für einen anderen in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zweck zu verwenden, oder xSuite hat nachweislich ein zwingendes berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

b) Einwilligung
xSuite wird Ihre personenbezogenen Daten in anderen als den gesetzlich zulässigen Fällen nur verwenden, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung zur jeweiligen Verarbeitung erteilen, beispielsweise durch Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Postanschrift, Ihrer Telefonnummer, Ihrer Berufsbezeichnung und grundlegender Informationen über Ihr Unternehmen, um Sie über aktuelle Produktankündigungen und andere Informationen zu Software und Dienstleistungen von xSuite (einschließlich marketingbezogener Newsletter) sowie über Veranstaltungen von xSuite zu informieren und relevante Inhalte auf den Websites von xSuite anzuzeigen.

Sie können Ihre im Rahmen dieser Datenschutzerklärung erteilte Einwilligung jederzeit hier widerrufen. Im Falle eines Widerrufs erfolgt keine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, auf die sich Ihre Einwilligung bezog, es sei denn, xSuite ist gesetzlich verpflichtet, die Verarbeitung fortzusetzen. Sollte xSuite gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten aufzubewahren, wird die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten entsprechend eingeschränkt und die Daten werden nur für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist gespeichert. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die bisherige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch xSuite bis zum Zeitpunkt des Widerrufs.

Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen, der Bearbeitung Ihrer Anfrage und – sofern angegeben – im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit oder Bewerberkommunikation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Abteilungen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Eine weitergehende Offenlegung erfolgt nicht.

Sicherheit
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind verpflichtet, das Bundesdatenschutzgesetz zu beachten und alle personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Wenn personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet werden, werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einen Missbrauch der Daten durch Dritte zu verhindern. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden ständig überprüft, um mit dem technologischen Fortschritt Schritt zu halten.

Allgemeiner Hinweis zu externen Links

Auf unseren Websites finden Sie möglicherweise Links zu Websites Dritter zu Ihrer Information. Wir haben keinen Einfluss auf den Inhalt oder die Gestaltung externer Websites, die von Dritten betrieben werden. Die Inhalte dieser Datenschutzerklärung können dort je nach den Umständen nicht anwendbar sein. Bitte informieren Sie sich daher beim jeweiligen Anbieter über die dort geltenden Datenschutzbestimmungen.

Veranstaltungen
Sofern Sie an einer von uns veranstalteten Veranstaltung teilnehmen, ist es in den meisten Fällen erforderlich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihren Arbeitgeber, berufliche und private Kontaktdaten sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen. Darüber hinaus können wir diese Daten mit öffentlich zugänglichen Informationen aus dem Internet (z. B. Ihrer Unternehmenswebsite) ergänzen. Zusätzlich können bei der Teilnahme an Online- oder Hybrid-Veranstaltungen auch elektronische Merkmale (z. B. IP-Adresse, Metadaten Ihres Endgeräts, Teilnahmedauer) von uns über einen Auftragsverarbeiter verarbeitet werden. Zweck der Verarbeitung ist die Abwicklung der Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung, Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das in der effizienten Abwicklung der Veranstaltung liegt. Darüber hinaus kann die Rechtsgrundlage der Verarbeitung bei kostenpflichtigen Veranstaltungen auch Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO sein, da wir Ihre Daten dann aufgrund der zu erfüllenden vertraglichen Verpflichtungen verarbeiten müssen.

Im Rahmen der Veranstaltungen werden regelmäßig Foto-, Video- und Tonaufnahmen zu Dokumentationszwecken erstellt, die auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowohl intern als auch extern (z. B. auf unserer Website, in sozialen Medien) veröffentlicht werden.

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich, eine Teilnahme ist ohne Verarbeitung der oben genannten Daten möglicherweise nicht möglich.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen zu ändern, soweit dies aufgrund technischer Entwicklungen erforderlich sein sollte. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher stets die aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Auskunfts- und Widerspruchsrecht

Sie können jederzeit Auskunft über die Sie betreffenden Daten erhalten, die wir gespeichert haben, und Sie können die Berichtigung, die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten verlangen. xSuite kann Ihre personenbezogenen Daten jedoch nur löschen oder deren Nutzung einschränken, wenn keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung oder Nutzung der Daten im betreffenden Zusammenhang besteht und wenn xSuite kein vorrangiges Recht hinsichtlich der Aufbewahrung oder kontextbezogenen Nutzung dieser Daten geltend machen kann. Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit widerrufen. Wenn Sie dies wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten hier.

Datenschutzbeauftragter

Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich direkt per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter dataprotection@xsuite.com wenden.

Zuständige Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 71 16
24171 Kiel
oder:
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Telefon: 0431/988-1200
Fax: 0431/988-1223
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Website: https://www.datenschutzzentrum.de