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xSuite Invoice Cube ist die Lösung zur Eingangsrechnungsverarbeitung innerhalb von SAP. Der Prüfungsprozess kann über einfaches Customizing optimal auf Unternehmensanforderungen abgestimmt werden. Es werden sowohl Kostenrechnungen als auch Rechnungen mit Bestellbezug unterstützt. Der Grundlagenkurs Technik stellt den Einstieg in die Ausbildungs- und Zertifizierungsreihe für Partner dar. Die Lerninhalte des Kurses sind zunächst technisch orientiert, da die technische Basis der xSuite Invoice Cube Produkte erläutert und anhand einer Beispielinstallation aufgezeigt wird. Hierbei werden sowohl die Abhängigkeiten zu den eingesetzten Basis-Systemen (SAP, Windows Server), als auch die Eingliederung der einzelnen Module und Features in das Basis-System berücksichtigt.

Im weiteren Verlauf des Kurses werden die technisch orientierten Inhalte durch Workflow-Prozesse, die in den Bereichen Finanzwesen (FI) und Materialwesen (MM) genutzt werden, erweitert. Zur Vertiefung der übermittelten Lerninhalte werden die Teilnehmer in Übungseinheiten mit Beispielkonfigurationen vertraut gemacht und können selbst an einem Schulungssystem den Lernerfolg kontrollieren. Die Zielgruppe für diesen Kurs sind Berater von neuen Partnern und im Rahmen der Re-Zertifizierung auch bestehende Partner.

Inhalt:

• Theoretische Beschreibung und Aufbau der Lösung
• Die technischen Features im Einzelnen
• Die verschiedenen Module/Lösungen
• Beschreibung der technischen Abläufe
• Einfache, praktische Übungen
• Anlegen eines neuen Buchungskreises
• Optional wird im Anschluss das Customizing eines xSuite Interface Workflows thematisiert
• Prozesse und Best-Practice

Voraussetzung:

• SAP-Grundkenntnisse in Basis, FI, MM und ArchiveLink
• Betriebswirtschaftliches Grundverständnis in der Rechnungsverarbeitung
• Teilnahme von zwei Mitarbeitern pro Unternehmen

Ziele:

• Verstehen technischer/prozesstechnischer Grundlagen
• Vollständige Installation der xSuiteLösung in ein SAP- System
• Erfolgreiches Basis-Customizing der Lösung xSuite Invoice Cube für einen Buchungskreis und die Module FI, MM, xSuite Interface
• Kennenlernen des Workflows Builders
• Arbeiten mit User-Verwaltung und Bearbeiterfindung
• Customizing des Web-Zugriffs
• Arbeiten mit z. B. Rechnungseingangsbuch und Cockpit
• Gewinnen eines grundlegendes theoretisches Verständnisses für das Einrichten neuer Buchungskreise
• Zertifizierung von zwei Mitarbeitern

Das Modul für die Auftragsbearbeitung ist eine optimale Erweiterung der Best-Practice-Lösung xSuite Invoice Cube. Der xSuite Order Confirmation Cube unterstützt Anwender bei der workflowbasierten Bearbeitung von Auftragsbestätigungen. Der Kurs ist eine Erweiterung unserer Einstiegsserie zur technischen Schulung und Zertifizierung von Partnern. Die Kursinhalte sind technischer Natur; sie behandeln die technischen Grundlagen von Procurement und Order Confirmation und demonstrieren diese anhand einer Beispielinstallation.

Es werden technische Anforderungen an die Basissysteme (SAP, Windows Server) sowie die Integration der einzelnen Module und Funktionen in das Basissystem behandelt. Im Verlauf der zweitägigen Sitzung ergänzen wir die eher technischen Kursinhalte um wertvolle Informationen zu Workflow-Prozessen im Einkauf (SAP MM). Die Teilnehmer können ihr Verständnis der Kursinhalte in Praxiseinheiten mit Beispielkonfigurationen vertiefen und ihre Lernergebnisse durch computergestütztes Training überprüfen. Dieser Kurs richtet sich sowohl an Berater neuer Partnerorganisationen als auch an bestehende Partner, die eine Rezertifizierung benötigen.

Kursinhalte:

• Theorie; Aufbau der Lösung
• Einzelne technische Funktionen
• Module/Lösungen
• Technischer Betrieb
• Einfache, praktische Übungen
• Prozesse und Best Practices

Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse in SAP-Systemen (ArchiveLink, MM)
• Grundkenntnisse der betriebswirtschaftlichen Abläufe in der Materialwirtschaft und in Beschaffungsprozessen
• Abschluss der Kurse FGT-01 und FGT-03

Kursziele:

• Verständnis der technischen Zusammenhänge in Prozessen
• Eine vollständige Installation der Lösung in einem SAP-System
• Grundkenntnisse im Customizing der Lösung für einen Buchungskreis oder eine Einkaufsorganisation sowie das Modul MM
• Vertrautheit mit wichtigen „Best-Practice“-Einstellungen

Das Training stellt das Fundament zum sicheren Umgang mit xSuite Invoice Cube dar. Die Lerninhalte des Kurses sind vorwiegend technisch orientiert, um den Anforderungen der Administratoren gerecht zu werden. Im Besonderen wird auf die Benutzerverwaltung, die Bearbeiterfindung und die Kontrolle der Workflows mittels xSuite Cockpit eingegangen. Zur Vertiefung der vermittelten Lerninhalte werden die Teilnehmer in Übungseinheiten am Trainingssystem den Lernerfolg kontrollieren.

Zielgruppe:

• Administratoren, die wertvolles Know-how zur Vorbereitung auf eine xSuite-Implementierung aufbauen möchten
• Administratoren, die bereits installierte xSuite-Systeme warten, überwachen und konfigurieren

Course outcomes:

• Ein Verständnis der technischen und prozessorientierten Aspekte von xSuite Invoice Cube und xSuite Interface (SAP)
• Kenntnisse in der Verwaltung der Benutzeradministration in xSuite, einschließlich: Gruppenadministration; Sperren und Entsperren, Vertreterpflege, Rollenpflege-Attribute, Eskalation
• Kenntnisse zur effektiven Pflege der Freigabetabelle und der Prioritätentabelle
• Vertrautheit mit Textbausteinen und Vorlagen
• Vertrautheit mit dem Textsystem für xSuite-Anwendungen
• Erfahrung in der Arbeit mit der Rechnungsübersicht und dem xSuite Cockpit
• Kenntnisse der Lizenzverwaltung und der Betriebsüberwachung
• Kenntnisse über SAP-Jobs, SAP-Reports, SAP-Berechtigungen

Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse in SAP-Systemen (FI/MM)
• Grundkenntnisse der Geschäftsprozesse im Bereich Rechnungsverarbeitung

Dieser Kurs bietet eine grundlegende Schulung im Bereich der Datenextraktion. Der Schwerpunkt liegt insbesondere auf der Verwendung des Scan-Clients für die Rechnungserfassung und der anschließenden Prüfung der erfassten Daten in SAP. Den Teilnehmern werden Möglichkeiten geboten, ihr Verständnis der Kursinhalte in praktischen Übungen am Schulungssystem zu testen und zu vertiefen. Die Teilnehmer erhalten eine Einführung in den gesamten Prozess der Rechnungsfreigabe und machen sich mit erweiterten Funktionen des Scan-Clients und des xSuite Capture Viewers in SAP vertraut. Den Teilnehmern werden Möglichkeiten geboten, die allgemeine Rechnungsprüfung in SAP zu üben und die Feldschulung zu konfigurieren. Abschließend werden Optionen zur Behebung von Problemen in fehlerhaften Dokumenten erörtert.

Zielgruppe:

• Administratoren, die wertvolles Know-how zur Vorbereitung auf eine xSuite Capture Prism-Implementierung entwickeln möchten
• Administratoren, die das installierte Capture-System bereits warten, überwachen und bei Bedarf konfigurieren

Course outcomes:

• Verständnis der technischen Aspekte und Prozesse in xSuite Capture Prism und Invoice Monitor
• Kenntnisse in der Verwendung des xSuite Capture Scan-Clients in:Übertragung von Scan-Client-Dokumenten an xSuite Interface, xSuite Interface Windows und SAP
• Analyse von Protokollen, Problemanalyse xSuite Capture Prism Server; xSuite Bus-Administration
• Allgemeine Problemanalyse anhand von Protokollen
• Lizenzierung; Invoice Monitor

Voraussetzungen:

• Grundkenntnisse in SAP-Systemen (FI, MM)
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft Windows-Systemen und -Anwendungen

Kursinhalte:

• How data extraction works in the xSuite Cloud
• Wie Ankerwörter funktionieren; die Besonderheiten der Kreditorenerkennung
• So passen Sie die xSuite Helix Capture-Lösung basierend auf Kundenanforderungen an

Voraussetzungen:

• Grundlegendes Verständnis der Datenextraktion

Course outcomes:

• Ein Verständnis dafür, wie die xSuite Helix Capture-Lösung funktioniert und wie die Belegextraktion angepasst werden kann

Die Schulung xSuite Interface Version 5 vermittelt dem Partner (Partner für xSuite Cloud-Lösungen oder Partner für xSuite SAP-Lösungen) die technischen Grundlagen sowie ein Verständnis der Funktionalität der neuen xSuite Interface Version 5.
Im Fokus dieser Schulung stehen die Erläuterung der neuen Architektur, der neuen Konfigurationsdateien im JSON-Format sowie der neu entwickelten Funktionsprozesse in xSuite Interface Prism Version 5. Ein vierter Schwerpunkt ist die Bedienung des neuen Konfigurationstools, das nun ausschließlich zum Erstellen und Anpassen der Schnittstellenkonfigurationen verwendet wird. Die Schulungsbereiche „Basic“ und „Proxy“ bilden die Grundlage für die Einrichtung von xSuite Interface Prism 5 im Rahmen einer Prism- oder Helix-Implementierung. Zusätzlich zu diesen Basisthemen umfasst die Schulung die Authentifizierung zur Helix Cloud, die Verwendung von Konstanten sowie das Abrufen von Stammdaten aus ERP-Systemen am Beispiel von SAP.

Kursinhalte:

• Überblick über xSuite Interface Prism Version 5
• Installation von xSuite Interface Prism Version 5
• Aufbau und Funktionalitäten der Konfigurationsdateien von xSuite Interface Prism Version 5
• Verwendung des Web-Konfigurationstools
• Monitoring über den Web-Statusmonitor
• Konfiguration des Interface Proxy zur Anbindung an xSuite Helix
• Abruf von Stammdaten aus SAP, z. B. Kreditorenstammsätze oder Bestellungen

Voraussetzung:

• Fortgeschrittene Kenntnisse von Microsoft-Windows-Systemen

Course outcomes:

• Verstehen Sie Funktion, Einsatz und Konfiguration von xSuite Interface Prism Version 5
• Lernen Sie, wie Sie xSuite Interface Prism Version 5 in den Bereichen Basis und Proxy eigenständig einrichten